Preambul
De regulă, cea mai rapidă modalitate de a trimite un contract, o ofertă, un document sau orice alt element dorit, este să utilizăm E-mail-ul.
Unui E-mail îi poate fi atașat aproape orice element.
Outlook are o anumită protecție împotriva anumitor tipuri de atașamente.
Anumite fișiere nu pot fi trimise prin cadrul E-mail-ului, deoarece sunt considerate periculoase; în consecință Outlook le blochează.
Acest scut de protecție se regăsește sub numele de Level
1 şi Level 2.
Atașamentele de nivel 2 sunt acele atașamente pe care le putem descărca în PC.
Cele de nivel 1 sunt blocate de Outlook şi nu pot fi descărcate sau rulate.
Aceasta metoda de siguranţă previne atacul sau infectarea PC-ului de elemente nedorite.
Pasul 1
Pentru a adăuga un atașament, trebuie să începem un nou E-mail.
În prima faza vom introduce adresa către care trimitem E-mail-ul.
După ce am introdus destinatarii şi am compus E-mail-ul vom dori să ataşăm un document.
Pasul 2
Pentru a adăuga un atașament se va apăsa butonul Attach File din Ribbon-ul Insert.
În fereastra deschisă putem naviga până la locația unde se regăsește documentul şi îl putem
selecta.
Acum tot ce mai rămâne de făcut este să trimitem E-mail-ul.