Preambul
PowerPoint ne oferă 5 moduri de vizualizare a unui slide, dar şi 2 moduri de a accesa aceste moduri de vizualizare.
În ribbon avem modurile: Normal, Slide Sorter, Notes Page şi Reading View.
În bara de stare avem: Normal, Slide Sorter, Reading View şi Slide Show.
Pasul 0
Apasă butonul Descarcă documentele ajutătoare din partea dreapta-sus şi dezarhivează documentul ajutător.
Pasul 1
Modul implicit este modul Normal. Al 2-lea mod de vizualizare este modul Slide Sorter. Apasă butonul Slide Sorter (1).
În acest mod de vizualizare putem observa ordinea slide-urilor, dar avem şi posibilitatea de a le muta mult mai uşor.
Al 3-lea mod de vizualizare este modul Notes Page. Apasă butonul Notes Page (2).
În acest mod de vizualizare se pot observa şi notiţele introduse la fiecare slide.
Al 4-lea mod de vizualizare este modul Reading View. Apasă butonul Reading View (3).
Pasul 2
Acest mod de vizualizare este introdus în noul Office 2010. Spre deosebire de modul Slide Show, în acest caz, prezentarea este rulată într-un cadru special. În afară de accesarea acestor moduri de vizualizare din Ribbon, mai avem posibilitatea de a le accesa dintr-un loc, care este mult mai la îndemână şi este mult mai rapid. În statusbar-ul PowerPoint-ului există 4 butoane ce permit schimbarea modului de vizualizare.
Apasă butonul indicat (1).
Primul buton din setul de 4, este butonul Normal. Acesta ne-a întors la vederea implicită a PowerPoint-ului. Apasă butonul indicat (2).
Al 2-lea buton, este butonul Slide Sorter. Apasă butonul indicat (3).
Al 3-lea buton, este butonul de lansare a diapozitivului în modul Reading View. Apasă butonul indicat (4).
Al 4-lea buton lansează prezentarea în modul Slide Show, ocupând tot ecranul (5).
Astfel se pot schimba modurile de vizualizare a unei prezentări.