Cel mai amplu și inovator portal de învățat Microsoft Office din Europa
Preambul
Dacă am dori să extragem un set de informaţii dintr-o coloană şi să
creăm un set unic de înregistrări, nimic mai simplu.
Cu ajutorul instrumentului Advanced Filter putem îndeplini
această sarcină.
Pasul 0
Apasă
butonul Descarcă documentele ajutătoare din partea dreapta-sus şi
dezarhivează documentul ajutător.
Pasul 1
Se dă următoarea problemă: de pe coloana C (definită de capul de tabel
Nume) dorim să extragem toate numele unice.
Cum se face acest lucru?
- cu ajutorul opţiunii Advanced Filter, din meniul Data,
avem posibilitatea să extragem o listă cu toate oraşele (fiecare oraş o singură
dată) de pe coloana Nume.
Pentru aceasta, vom accesa meniul Data
(1), vom alege opţiunea Filter
(2) iar din submeniul care apare vom alege Advanced
Filter (3).
Pasul 2
După deschiderea casetei Advanced Filter avem două posibilităţi:
1) filtrăm lista în tabelul curent;
sau
2) alegem o altă zonă din registru
unde vom extrage valorile unice.
Vom opta pentru a doua variantă, drept pentru care vom bifa opţiunea Copy to another location (1).
Acum trebuie să specificăm ce coloană dorim să filtrăm.
În acest sens, vom apăsa butonul de selectare a celulelor (2) din linia List range.
Acum vom selecta toată coloana Nume, efectuând un click în celula C3 (3)
şi apoi apăsând combinaţia de taste Ctrl
+ Shift + Săgeată jos.
Pentru a reveni la meniul de Advanced Filter, vom apăsa pe butonul indicat (4).
Pasul 3
Înregistrările unice de pe coloana
selectată le vom extrage într-o altă zonă din sheet-ul curent.
În acest sens, vom apăsa butonul de selectare a celulelor (1) din linia Copy to.
Vom selecta celula J2 pentru a o defini ca zonă de extragere a
datelor (2).
După ce am selectat zona de extragere, vom apăsa zona indicată (3)
pentru a reveni la meniul de Advanced Filter.
Pasul 4
Pentru a extrage doar înregistrările unice, trebuie să bifăm opţiunea Unique
Records Only (1).
Apoi vom apăsa butonul OK (2)
pentru a finaliza operaţia de filtrare.
Pasul 5
Acum înregistrările unice au fost extrase în zona definită.
