Cel mai amplu și inovator portal de învățat Microsoft Office din Europa
Preambul
Sortarea datelor dintr-un tabel se poate face în mai multe feluri.
Douămodalităţi ar fi sortarea simplă şi complexă.
De ex.:
- sortarea simplă (se alege o celulă din capul de tabel şi în funcție de
ea se face sortarea, ascendent sau descendent);
- sortarea complexă (se poate face pe 64 de coloane simultan în funcție
de mai multe caracteristici).
Pasul 0
Apasă butonul Descarcă documentele ajutătoare din partea dreapta-sus şi dezarhivează documentul ajutător.
Pasul 1
Pentru a efectua o sortare a numelui în ordine alfabetica
se va apăsa celula B4.
Din Ribbon-ul
Data vom alege opțiunea A-Z, care sortează datele de pe coloana unde
suntem poziționați. Aceasta realizează o sortare în ordine alfabetică.
În această clipă,
toate numele din coloana B sunt sortate în ordine alfabetică.
Pasul 2
Pentru a face o sortare complexă, ne vom poziționa în orice celula din tabelul nostru şi vom apăsa butonul Sort, pentru a deschide o caseta de dialog unde vom putea alege criteriile de sortare.
Pentru primul criteriu de sortare, vom alege din meniul derulant opțiunea Nume.
Pentru ordinea de sortare, vom alege dintr-un meniu derulant opțiunea A to Z.
Pasul 3
Pentru următorul criteriu de sortare, vom adăuga încă un nivel.
Pentru al 2-lea
criteriu de sortare, vom alege din meniul derulant opțiunea Salariul.
După apăsarea
butonului Ok avem coloana Nume sortată în ordine alfabetică dar şi
coloana Salariul sortată în funcție de cel mai mic salariu.
