Cel mai amplu și inovator portal de învățat Microsoft Office din Europa
Preambul
Sortarea datelor dintr-un tabel se poate face în mai multe feluri.
Unul dintre acestea este sortarea după atribute de formatare.
De
ex.:
- în funcţie de culoarea celulei;
- în funcţie de culoarea fontului;
- etc.
Pentru început, vom folosi instrumentul Conditional Formatting (Formatare condiţionată) pentru a scoate în evidenţă anumite celule.
Instrumentul Conditional Formatting (Formatare condiţionată) prezintă o varietate foarte largă de opţiuni de formatare condiţionată.
În acest exemplu vom folosi:
- Highlight Cells Rules (Reguli de evidenţiere a celulelor) (cu subopţiunile: Greater Than - Mai mare decât şi Less Than - Mai mic decât).
Pasul 0
Apasă butonul Descarcă
documentele ajutătoare din partea dreapta-sus şi dezarhivează documentul
ajutător.
Pasul 1
Execută combinaţia de taste Ctrl+Shift+Săgeată Jos
pentru a selecta toate datele de pe coloana curentă, de la celula activă până
la ultima celulă a tabelului.
Execută un click pe butonul
Conditional Formatting (Formatare condiţionată) (1).
Execută un click pe opţiunea
Highlight Cells Rules (Reguli de evidenţiere a celulelor) (2).
Execută un click pe opţiunea
Greater Than (Mai mare decât) (3).
După ce
am introdus valoarea dorită, execută un click pe butonul indicat (4).
Execută un click pe opţiunea
Custom Format (Formatare particularizată) (5).
Execută un click pe stilul Bold
(Îngroşat) (6).
Execută un click pe butonul
indicat (7).
Execută un click pe culoarea
indicată (8).
Execută un click pe butonul OK (9).
Execută un click pe butonul OK (10).
În acest moment, toate salariile mai mari decât 300 lei sunt
evidenţiate cu font roşu şi îngroşat.
Pasul 2
Execută un click pe butonul
Conditional Formatting (Formatare condiţionată) (1).
Execută un click pe opţiunea
Highlight Cells Rules (Reguli de evidenţiere a celulelor) (2).
Execută un click pe opţiunea
Less Than (Mai mic decât) (3).
După ce
am introdus valoarea dorită, execută un click pe butonul indicat (4).
Execută un click pe opţiunea
Custom Format (Formatare particularizată) (5).
Execută un click pe tab-ul Fill
(Umplere) (6).
Execută un click pe culoarea
indicată (7).
Execută un click pe butonul OK (8).
Execută un click pe butonul OK (9).
În acest moment, toate celulele ce conţin un salariu mai mic
decât 200 de lei sunt evidenţiate cu fond galben.
Pasul 3
Acum,
având aplicate mai multe formatări personalizate, vom realiza şi o sortare
particularizată.
Execută
un click pe butonul Sort & Filter (Sortare şi filtrare) (1).
Execută un click pe butonul Custom Sort (Sortare
particularizată) (2).
Execută un click pe butonul indicat (3).
Execută un click pe opţiunea Salariu (4).
Execută un click pe butonul indicat (5).
Execută un click pe opţiunea Font Color (Culoarea fontului)
(6).
Execută un click pe butonul indicat (7).
Execută un click pe culoarea indicată (8).
Pasul 4
Execută un click pe butonul Add
Level (Adăugare nivel) (1).
Execută un click pe butonul
indicat (2).
Execută un click pe opţiunea
Salariu (3).
Execută un click pe butonul
indicat (4).
Execută un click pe opţiunea
Cell Color (Culoarea celulei) (5).
Execută un click pe butonul
indicat (6).
Execută un click pe culoarea
indicată (7).
Execută un click pe butonul
indicat (8).
Execută un click pe opţiunea On
Bottom (La sfârşit) (9).
Execută un click pe butonul OK (10).
În acest moment, am reuşit să realizăm o sortare complexă,
pe baza formatărilor aplicate coloanei curente.
Salariile mai mari decât 300 de lei se află la început, cele
sub 200 de lei se regăsesc la sfârşit, iar între ele se află salariile care nu
au primit nicio formatare specială.
