Curs Excel 2003 Avansat (II)

Acum accesezi varianta DEMO.
Pentru a accesa intregul curs intra in cont dand click aici

Filtrarea datelor (partea 2)

Preambul
Dacă am dori să extragem un set de informaţii dintr-o coloană şi să creăm un set unic de înregistrări, nimic mai simplu.
Cu ajutorul instrumentului Advanced Filter putem îndeplini această sarcină.

 

Pasul 0
Apasă butonul Descarcă documentele ajutătoare din partea dreapta-sus şi dezarhivează documentul ajutător.

 

Pasul 1
Se dă următoarea problemă: de pe coloana C (definită de capul de tabel Nume) dorim să extragem toate numele unice.

Cum se face acest lucru?

- cu ajutorul opţiunii Advanced Filter, din meniul Data, avem posibilitatea să extragem o listă cu toate oraşele (fiecare oraş o singură dată) de pe coloana Nume.
Pentru aceasta, vom accesa meniul Data (1), vom alege opţiunea Filter (2) iar din submeniul care apare vom alege Advanced Filter (3).

 

 

Pasul 2
După deschiderea casetei Advanced Filter avem două posibilităţi:
1) filtrăm lista în tabelul curent;
sau
2) alegem o altă zonă din registru unde vom extrage valorile unice.
Vom opta pentru a doua variantă, drept pentru care vom bifa opţiunea Copy to another location (1).
Acum trebuie să specificăm ce coloană dorim să filtrăm.
În acest sens, vom apăsa butonul de selectare a celulelor (2) din linia List range.
Acum vom selecta toată coloana Nume, efectuând un click în celula C3 (3) şi apoi apăsând combinaţia de taste Ctrl + Shift + Săgeată jos.
Pentru a reveni la meniul de Advanced Filter, vom apăsa pe butonul indicat (4).

 

 

 

Pasul 3
Înregistrările unice
de pe coloana selectată le vom extrage într-o altă zonă din sheet-ul curent.
În acest sens, vom apăsa butonul de selectare a celulelor (1) din linia Copy to.
Vom selecta celula J2 pentru a o defini ca zonă de extragere a datelor (2).
După ce am selectat zona de extragere, vom apăsa zona indicată (3) pentru a reveni la meniul de Advanced Filter.

 

 

 

Pasul 4
Pentru a extrage doar înregistrările unice, trebuie să bifăm opţiunea Unique Records Only (1).
Apoi vom apăsa butonul OK (2) pentru a finaliza operaţia de filtrare.

 

 

Pasul 5
Acum înregistrările unice au fost extrase în zona definită.