Pentru început o să folosim instrumentul Conditional Formatting pentru a scoate în evidenţă anumite celule.
Instrumentul Conditional Formatting prezintă o varietate foarte largă de opţiuni de formatare condiţionată.
În acest exemplu vom folosi:
- Highlight Cells Rules (cu subopţiunile: Greater Than şi Less Than).
Pasul 0
Apasă butonul Descarcă documentele ajutătoare din partea dreapta-sus şi dezarhivează documentul ajutător.
Pasul 1
Pentru a putea explica sortarea după atribute de formatare, o să aplicăm două condiţii logice pe coloana G (definită de capul de tabel Salariul).
Condiţiile pe care le vom impune pentru acest tip de formatare condiţionată sunt:
- celulele ce au valori mai mari sau egale cu 2500;
- celulele ce au valori mai mici sau egale cu 1000.
Selectaţi celula H4 (1).
Apasă combinaţia de taste Ctrl+Shift+Săgeată Jos, pentru a selecta toată coloana cu date.
În tab-ul Home vom găsi opţiunea de formatare condiţionată, pe care urmează să o aplicăm pe coloana dorită.
Apasă butonul Styles (2).
Din meniul apărut, apasă butonul Conditional Formatting (3).
Din meniul apărut, alege opţiunea Highlight Cells Rules (4).
Din acest meniu vom alege opţiunea Greater Than pentru a evidenţia celulele cu o valoare mai mare decât valoarea ce o vom impune (5).
Pentru opţiunea Greater Than vom introduce valoarea 2500, astfel încât valorile din tabel ce sunt peste această valoare vor fi scoase în evidenţă.
Apasă pe zona indicată pentru a alege o formatare (6).
Din meniul apărut, alege opţiunea Custom Format (7).
Pentru această formatare vom alege stilul Bold (8).
Vom alege să schimbăm culoarea fontului.
Apasă în zona indicată (9).
Din lista de culori, alege culoarea Roşu (10).
Apasă butonul OK, pentru a salva modificările (11).
Apasă butonul OK, pentru a aplica condiţia (12).
Pasul 2
Acum vom aplica o condiţie logică ce va scoate în evidenţă celulele ce sunt sub o anumită valoare.
În tab-ul Home vom găsi opţiunea de formatare condiţionată, pe care urmează să o aplicăm pe coloana dorită.
Apasă butonul Styles (1).
Din meniul apărut, apasă butonul Conditional Formatting (2).
Din meniul apărut, alege opţiunea Highlight Cells Rules (3).
Din acest meniu vom alege opţiunea Less Than pentru a evidenţia celulele cu o valoare mai mică decât valoarea pe care o vom impune (4).
Pentru opţiunea Less Than vom introduce valoarea 1000, astfel încât valorile din tabel ce sunt sub această valoare vor fi scoase în evidenţă.
Apasă pe zona indicată pentru a alege o formatare (5).
Din meniul apărut, alege opţiunea Custom Format (6).
Din lista de culori, alege culoarea Galben (7).
Apasă butonul OK, pentru a salva modificările (8).
Apasă butonul OK, pentru a aplica condiţia (9).
Pasul 3
Se poate întâmpla de multe ori ca tabelele noastre să fie foarte mari şi să aibă cantităţi mari de date.
Din cauza acestui motiv, este cam greu să observi toate celulele formatate într-un fel.
Aici intervine instrumentul de sortare, care va lucra în paralel cu instrumentul de formatare condiţionată.
Selectează celula H4 (1).
Apasă pe butonul Sort & Filter (2).
Alege opţiunea Custom Sort (3).
În această fereastră putem adăuga mai multe condiţii de sortare.
Apasă în zona indicată (4).
Din lista apărută, vom alege să sortăm coloana Salariul.
Alege opţiunea Salariul (5).
Acum vom alege să sortăm în funcţie de un anumit criteriu.
Apasă pe zona indicată (6).
Criteriul de sortare va fi culoarea celulei.
Alege opţiunea Cell Color (7).
Acum trebuie să alegem care este culoarea celulelor.
Apasă în zona indicată (8).
Excel a detectat care sunt culorile folosite în registrul Excel şi ni le afişează în acest meniu.
Selectează culoarea Galben (9).
Pasul 4
Acum vom mai adăuga încă o condiţie de sortare.
Apasă butonul Add Level (1).
În această fereastră putem adăuga mai multe condiţii de sortare.
Apasă în zona indicată (2).
Din lista apărută, vom alege să sortăm coloana Salariul.
Alege opţiunea Salariul (3).
Acum vom alege să sortăm în funcţie de un anumit criteriu.
Apasă pe zona indicată (4).
Criteriul de sortare va fi culoarea fontului.
Alege opţiunea Font Color (5).
Acum trebuie să alegem care este culoarea de scriere.
Apasă în zona indicată (6).
Excel a detectat care sunt culorile folosite pentru scriere şi ni le afişează în acest meniu.
Selectează culoarea Roşu (7).
Vom alege ca aceste celule să fie poziţionate altfel.
Apasă în zona indicată (8).
Alege opţiunea On Bottom, pentru a aşeza în partea de jos a tabelului celulele ce se supun condiţiei logice aplicate (9).
Apasă butonul OK, pentru a aplica modificările efectuate (10).
Acum Excel a sortat coloana H.
Cum?
- în partea de sus sunt sortate celulele a căror culoare de umplere este Galben şi care îndeplinesc o anumită condiţie logică;
- în partea de jos sunt sortate celulele a căror culoare de scriere este Roşu şi care îndeplinesc o anumită condiţie logică.