Preambul
Atunci
când avem tabele cu foarte multe înregistrări şi vrem să ştergem
doar anumite înregistrări, în afară de metoda manuală mai
există şi o metodă care implică interogări.
În
acest exemplu vom dori să ştergem toate înregistrările care au în
coloana de stare civilă litera "d".
Pasul 0
Apasă
butonul Descarcă documentele ajutătoare
din partea dreapta-sus şi dezarhivează documentul ajutător.
Pasul 1
Iniţial, tabelul
cu angajaţi, care cuprinde şi starea civilă a acestora, se prezintă în maniera
prezentată mai jos (1).
Din tab-ul Create (2), apăsăm butonul Query Design (3).
Din fereastra Show Table, selectăm tabelul Angajaţi
(4), apăsăm butonul Add (5), apoi
închidem fereastra efectuând un click pe butonul Close (6).
Pasul 2
Pentru
a crea o interogare de tip Delete va trebui să schimbăm tipul
de interogare.
În
acest scop, vom apăsa butonul Delete
Query (1).
În
primul camp al interogării, în linia Field, selectăm butonul de deschidere a listei (2) şi selectăm câmpul StCv (3).
Pasul 3
Pentru
a şterge doar anumite înregistrări, va trebui să specificăm un criteriu.
Criteriul
de ştergere a înregistrărilor este litera "d",
introdus în câmpul Criteria (1).
Acum
este momentul să rulăm interogarea; pentru aceasta, vom apăsa butonul Run (2).
Pasul 4
În
acest moment suntem atenţionaţi că vom şterge două înregistrări.
Pentru
a permite acest lucru, apăsăm butonul Yes
(1).
Pasul 5
În
acest moment au fost şterse toate înregistrările care corespundeau criteriului
de ştergere.