Cel mai amplu și inovator portal de învățat Microsoft Office din Europa
Preambul
Atunci
când dorim să creăm un tabel în Microsoft Access, o
soluţie rapidă este să apăsăm butonul Table şi Microsoft Access ne
construieşte un tabel standard.
O
metodă de a realiza tabele, care este recomandată, este să începem
crearea unui tabel folosind instrumentul Table Design.
Pasul 1
Efectuând un click pe butonul Table Design
(1), se deschide designer-ul de tabele.
Aici
vom completa cu informaţii coloanele Field Name (2), Data Type (3) şi Description (opţional) (4).
Pasul 2
Completând
cu date coloana Field Name, atunci când vom ieşi din designer,
vom constata că datele introduse în acest câmp ne creează o coloană ce
este definită de capul de tabel ID_Client (1).
Pasul 3
Data Type (1)
ne permite să alegem un anumit tip de valori pe care le putem introduce
în acel câmp al tabelului.
De
regulă, atunci când începem un tabel, îi creăm o coloană ce
reprezintă numărul curent.
Acestui
tip de câmp i se atribuie tipul AutoNumber (2).
Pasul 4
După ce s-a introdus numele celei de a doua coloane,
apăsăm tasta Enter.
Implicit,
MS Access foloseşte tipul Text.
Dat
fiind faptul că în coloana Nume_client vom introduce numele unei persoane,
lăsăm ca tipul de valori să fie de tip text (1).
Pasul 5
După
ce am stabilit ce coloane vom avea în tabel şi ce tip de date vom
introduce, vom salva tabelul, efectuând un click pe butonul Save (1).
În
caseta de dialog Save As, după ce s-a stabilit numele tabelului (2),
efectuăm un click pe butonul OK (3).
Dat
fiind faptul că nu am stabilit o cheie primară pentru tabel, Access ne
va atenţiona (4).
Părăsind
designer-ul, în panoul de obiecte a
apărut şi tabelul creat de noi (5).
Efectuând
acum dublu click pe tabelul nou creat, se observă că au apărut coloanele pe
care le-am definit mai devreme (6).
Acum
putem popula tabelul cu informaţiile dorite (7).
