Curs Excel 2016 Avansat (II)

Acum accesezi varianta DEMO.
Pentru a accesa intregul curs intra in cont dand click aici

Sortare - După atribute de formatare

Preambul
Sortarea datelor dintr-un tabel se poate face în mai multe moduri.
Unul dintre acestea este sortarea după atribute de formatare, de exemplu, în funcție de culoarea celulei, în funcție de culoarea fontului, etc.
Pentru început, vom folosi instrumentul Conditional Formatting (Formatare condiționată) pentru a scoate în evidență anumite celule.
Acest instrument prezintă o varietate foarte largă de opțiuni de formatare condiționată.
În acest exemplu vom folosi opțiunea Highlight Cells Rules (Reguli de evidențiere a celulelor), cu subopțiunile Greater Than (Mai mare decât) și Less Than (Mai mic decât).


Pasul 0
Descărcați arhiva care conține fișierul ajutător și dezarhivați-l.


Pasul 1
Efectuați un click în celula G2. (1)

Pentru a selecta toate datele de pe coloana curentă, de la celula activă până la ultima celulă a tabelului, efectuați combinația de taste Ctrl + Shift + Săgeată Jos.

Efectuați un click pe comanda Conditional Formatting (Formatare condiționată). (2)
Efectuați un click pe opțiunea Highlight Cells Rules (Reguli de evidențiere a celulelor). (3)
Efectuați un click pe opțiunea Greater Than (Mai mare decât). (4)

După ce am introdus valoarea minimă, efectuați un click pe butonul indicat. (5)

Efectuați un click pe opțiunea Custom Format (Formatare particularizată). (6)
Efectuați un click pe stilul Bold (Îngroșat). (7)
Efectuați un click pe butonul indicat. (8)
Efectuați un click pe culoarea indicată. (9)
Efectuați un click pe butonul OK. (10)
Efectuați un click pe butonul OK. (11)

În acest moment, toate salariile mai mari decât 4000 de lei sunt evidențiate cu font roșu și îngroșat.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pasul 2
Efectuați un click pe comanda Conditional Formatting (Formatare condiționată). (1)
Efectuați un click pe opțiunea Highlight Cells Rules (Reguli de evidențiere a celulelor). (2)
Efectuați un click pe opțiunea Less Than (Mai mic decât). (3)

După ce am introdus valoarea maximă, efectuați un click pe butonul indicat. (4)

Efectuați un click pe opțiunea Custom Format (Formatare particularizată). (5)
Efectuați un click pe tab-ul Fill (Umplere). (6)
Efectuați un click pe culoarea indicată. (7)
Efectuați un click pe butonul OK. (8)
Efectuați un click pe butonul OK. (9)

În acest moment, toate celulele ce conțin un salariu mai mic decât 2000 de lei sunt evidențiate cu fond galben.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pasul 3
Acum, având aplicate mai multe formatări personalizate, vom realiza și o sortare particularizată.

Efectuați un click pe comanda Sort & Filter (Sortare și filtrare). (1)
Efectuați un click pe opțiunea Custom Sort (Sortare particularizată). (2)

Pentru a sorta toate datele din toate coloanele simultan cu cele pe care le vom configura, având selectată opțiunea Expand the selection (Extinde selecția), efectuați un click pe butonul Sort (Sortare). (3)

Efectuați un click pe butonul indicat. (4)
Efectuați un click pe câmpul Salariul. (5)
Efectuați un click pe butonul indicat. (6)
Efectuați un click pe opțiunea Font Color (Culoare font). (7)
Efectuați un click pe butonul indicat. (8)
Efectuați un click pe culoarea indicată. (9)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pasul 4
Efectuați un click pe butonul Add Level (Adăugare nivel). (1)
Efectuați un click pe butonul indicat. (2)
Efectuați un click pe câmpul Salariul. (3)
Efectuați un click pe butonul indicat. (4)
Efectuați un click pe opțiunea Cell Color (Culoare celulă). (5)
Efectuați un click pe butonul indicat. (6)
Efectuați un click pe culoarea indicată. (7)
Efectuați un click pe butonul indicat. (8)
Efectuați un click pe opțiunea On Bottom (La sfârșit). (9)
Efectuați un click pe butonul OK. (10)

În acest moment am reușit să realizăm o sortare complexă, pe baza formatărilor aplicate coloanei curente.
Salariile mai mari decât 4000 de lei se află la început, cele sub 2000 de lei se regăsesc la sfârșit, iar între ele se află salariile care nu au primit nicio formatare specială.